от 23.01.2017

Скачать (56.5 Кб)

Приложение № 4
Приказ № 1-8 от 23.01.17

Положение
о финансово-экономической службе
государственного казённого учреждения Калужской области
«Полотняно – Заводской детский дом – интернат для умственно отсталых детей»

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности финансово-экономической службы государственного казённого учреждения Калужской области «Полотняно – Заводской детский дом – интернат для умственно отсталых детей».
1.2. Финансово-экономическая служба создана для ведения в учреждении финансовой работы и учета (статистического, оперативного и бухгалтерского).
1.3. Финансово-экономическая служба является самостоятельной службой учреждения. В её состав входят следующие структурные подразделения: экономический отдел, бухгалтерия.
1.4. В своей деятельности финансово-экономическая служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам финансово-экономической деятельности, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов и настоящим положением.
1.5. Деятельность финансово-экономической службы осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений главного бухгалтера.
1.6. Главный бухгалтер и другие работники финансово-экономической службы назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом директора учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность главного бухгалтера и других работников финансово-экономической службы регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем учреждения.
1.8. Финансово-экономическую службу возглавляет главный бухгалтер.
1.9. Функции главного бухгалтера:
- руководит всей деятельностью финансово-экономической службы, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на финансово-экономическую службу задач и функций;
- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников финансово-экономической службы;
- распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками финансово-экономической службы, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
- вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы финансово-экономической службы, оптимизации ее структуры и штатной численности;
- организует перспективное и текущее планирование деятельности финансово-экономической службы, а также подготовку приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на финансово-экономическую службу задач и функций;
- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационно-программного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников финансово-экономической службы;
- участвует в подборе и расстановке кадров финансово-экономической службы, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников финансово-экономической службы, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
- совершенствует систему трудовой мотивации работников финансово-экономической службы;
- осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности финансово-экономической службы в целом.
1.10. В период отсутствия главного бухгалтера финансово-экономической службы его обязанности исполняет ведущий бухгалтер.
1.11. Главный бухгалтер финансово-экономической службы или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени финансово-экономической службы по вопросам, входящим в ее компетенцию.
1.12. Финансово-экономическая служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

2. Основные задачи финансово-экономической службой учреждения
2.1. Перед финансово-экономической службой стоят следующие задачи:
• организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• разработка производственных программ, выполнение совместно с заинтересованными службами анализа хозяйственной деятельности;
• обеспечение действующих условий оплаты труда в учреждении и разработка предложений по их совершенствованию;
• осуществление контроля по сохранности собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
• осуществление принятой в организации методологии учета, составление сводных бухгалтерских и статистических отчетов;
• осуществление учета всех операций, связанных с движением финансовых средств, имущества предприятия и его обязательств перед контрагентами при обеспечении основной деятельности предприятия.
3. Функции финансово-экономической службы
3.1. К функциям финансово-экономической службы относятся:
• ведение системного (в хронологическом порядке) учета, наличия и движения собственного имущества; сырьевых запасов; хозяйственных операций для всех видов деятельности, предусмотренных Уставом, с исчислением затрат в пределах смет, расчетов с поставщиками за ТМЦ и услуги, с заказчиками за выполненные работы, с покупателями за отпущенные ТМЦ, с налоговыми и другими организациями по отчетностям и взносам;
• участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов;
• составление всех видов периодической отчетности с защитой ее в соответствующих инстанциях;
• исполнение смет расходов, составление отчетных калькуляций и бухгалтерской отчетности;
• организация расчетов по зарплате и другим моментам с сотрудниками учреждения;
• обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей;
• осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
• принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;
• применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных и собственных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;
• осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;
• обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных по лицевым счетам средств по назначению;
• обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского актива;
• осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода наличных денежных средств, ТМЦ, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов поощрений, соблюдением штатной дисциплины, должностных окладов, смет расходов;
• решение других вопросов по указанию директора и запросам структурных подразделений, связанных с основными функциями учета:
а) разработка смет расходов по содержанию учреждения;
б) разработка нормативов и лимитов по отдельным моментам хозяйственной деятельности с соответствующими растратами и обоснованиями к ним. Согласование их в соответствующих службах предприятия, участие в разработке предложений по социальной защите работников предприятия.

4. Обязанности финансово-экономической службы
4.1. Работники финансово-экономической службы обязаны:
• выполнять неукоснительно все функции, возложенные на бухгалтерскую службу данным положением;
• осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам входящим в компетенцию бухгалтерской службы;
• представлять руководству учреждения предложения о наложение взысканий на лиц, допускающих систематическое недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их и отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.
•
5. Права финансово-экономической службы
5.1. Работники финансово-экономической службы имеют право:
• требовать от подразделений предприятия материалов (справок, отчетов и т.п.) необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию бухгалтерии;
• не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей;
• принимать решения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, которые являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями учреждения.
•
6. Ответственность финансово-экономической службы
6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на бухгалтерскую службу учреждения задач и функций несет главный бухгалтер;
6.2.Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается их должностными инструкциями персонально.
7. Взаимоотношения финансово-экономической службы
с другими подразделениями учреждения
7.1.Взаимоотношения Работники финансово-экономической службы обязаны:
службы учреждения с другими подразделениями и их служебные связи разрабатываются директором учреждения и составляют:
 С канцелярией директора учреждения (получает копии приказов, распоряжений и служебную корреспонденцию по вопросам финансово-хозяйственной деятельности);
 С отделом по кадрам учреждения (получает копии приказов по личному составу, табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности и по другим вопросам);
 С общей педагогической службой – социальные педагоги, по алиментам воспитанников, оплате по договорам о стационарном обслуживании и социальном содержании, по расходованию 25 % личных средств воспитанников;
 С подразделениями (получает первичные документы по расходованию ТМЦ в производстве, табели учета рабочего времени, наряды и другие документы, служащие основаниями для начисления зарплаты и доплат).
8. Оказание социально – экономических услуг воспитанникам
8.1. Оказывает содействие в зачислении на счет ребенка поступающих алиментных и пенсионных обязательств с отражением в бухгалтерском учете учреждения.
8.2. Готовит ежегодный Расчет по содержанию воспитанников, соответственно возрастным группам детского дома – интерната.
8.3. Отслеживает обеспечение воспитанников мягким инвентарем, питанием, лекарствами соответственно принятым в Калужской области нормам, а так же средствами гигиены и санитарии по уходу за детьми инвалидами.
8.4. Содействует трудоустройству воспитанников Молодежного отделения, социальной гостиницы в штат учреждения.

9. Структура финансово-экономической службы
9.1. В состав финансово-экономическая службы учреждения ГКУКО «Полотняно-Заводской ДДИ для умственно отсталых детей» входят следующие структурные подразделения: экономический отдел, бухгалтерия, а так же Контрактная служба без образования отдельного структурного подразделения.
9.2. Квалификационный состав, должностные инструкции и конвейерная технология обработки бухгалтерских документов от их возникновения до сдачи в архив разрабатывается в момент утверждения Положения об учетной политике. С учетом меняющихся организационно-производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной технологии общая технология ведения бухучета, экономической работы, функции отдельных работников и их квалификационный состав могут меняться, с целью приспособления к текущим условиям.